Главная/Услуги/Система онлайн-записи
Онлайн-запись для сферы услуг

Система онлайн-записи: клиенты записываются сами

Онлайн-запись для салонов красоты, парикмахерских, клиник и другого бизнеса в сфере услуг: клиенты записываются сами в любое время суток, а вы видите весь день в одном календаре. 1990 € разово или 50 €/мес.

от 1990€

Кому подходит эта услуга

Салонам красоты, маникюрным и косметологическим кабинетам
Парикмахерским и барбершопам с несколькими мастерами
Клиникам, стоматологическим и кинезитерапевтическим кабинетам с приёмом по записи
Массажным, SPA и фитнес-студиям, тренерам с индивидуальными или групповыми занятиями
Автосервисам, фотостудиям, консультантам и всем, чья работа планируется по времени
Бизнесу, который хочет уйти от записи по телефону, в тетради или в Excel

Что вы получите

Онлайн-запись 24/7

Клиенты на вашем сайте выбирают услугу, специалиста и свободное время, а запись сразу появляется в календаре. Больше не нужно отвечать на звонки и переписываться.

Календарь для всей команды

Вид на день и неделю с отдельной колонкой для каждого сотрудника. Занятое время блокируется автоматически, двойная запись невозможна.

Графики и права сотрудников

У каждого мастера или специалиста своё рабочее время и услуги. Владелец, администратор и мастер видят только то, что вы им разрешили.

Автоматические напоминания

Перед визитом клиент получает напоминание по email — неявок становится меньше. При необходимости подключаем и SMS-напоминания.

Карточки и история клиентов

Визиты, заметки, сумма покупок и отзывы каждого клиента в одном месте — вы знаете, что он хочет, ещё до его прихода.

Каталог услуг с ценами

Услуги с длительностью, ценой и фото. Меняете цену или длительность — форма записи и календарь обновляются сами.

Оплаты, чеки и подарочные карты

Отмечаете оплаченные визиты, выписываете PDF-чеки и продаёте подарочные карты. Можно подключить и онлайн-оплату или предоплату.

Личный кабинет клиента

Клиент видит в кабинете будущие и прошлые визиты и историю оплат, поэтому реже звонит уточнить.

Отчёты и аналитика

Выручка, загрузка, популярные услуги и результаты сотрудников — видно, как идут дела, без отдельных таблиц в Excel.

Как проходит работа

01
Разговор и демо

Показываем работающую систему и обсуждаем, как сейчас устроена запись, сколько у вас сотрудников, услуг и филиалов.

02
Настройка под ваш бизнес

Согласовываем сценарий записи, графики работы, тексты напоминаний, дизайн и нужные дополнительные функции.

03
Перенос данных и обучение

Вносим услуги, цены и сотрудников, при необходимости переносим базу клиентов из Excel, Booksy или другой системы и обучаем команду.

04
Запуск и поддержка

Связываем запись с вашим сайтом, доменом и соцсетями, запускаем систему, а затем обслуживаем её и добавляем новые функции.

Часто задаваемые вопросы

Что такое система онлайн-записи?

Это программа, через которую клиенты сами записываются на услугу через интернет: выбирают услугу, специалиста и свободное время. Запись сразу появляется в вашем календаре, а клиент получает подтверждение и напоминание.

Сколько стоит система онлайн-записи?

Есть два варианта. Разовая покупка — 1990 €: система записи и уникальный сайт вашего бизнеса с формой записи, выбором мастера и другими функциями. Подписка — 50 €/мес. за то же самое (система и сайт) по договору на 24 месяца; каждый платёж засчитывается в выкуп системы.

Чем разовая покупка отличается от подписки?

При разовой покупке копия системы принадлежит вам — её можно разместить на любом хостинге или на наших серверах, первые 6 месяцев техподдержка и обновления бесплатны, дальше — по выбранному плану обслуживания. При подписке система работает на нашем сервере под вашим именем и брендом, но остаётся нашей собственностью; хостинг, обновления и техподдержка включены в цену на весь срок подписки.

Можно ли выкупить систему?

Да, в любой момент. Цена выкупа — 2200 € минус уже оплаченные платежи по подписке: например, через 12 месяцев останется доплатить 1600 €, через 24 месяца — 1000 €. После оплаты система вместе с сайтом переходит в вашу собственность, а следующие 6 месяцев техподдержка и обновления бесплатны — как при разовой покупке.

Можно ли расторгнуть подписку раньше 24 месяцев?

Да. При досрочном расторжении доплачивается оставшаяся стоимость создания сайта — 20 € за каждый оставшийся месяц договора. Например, при расторжении через 18 месяцев это 120 €. Все данные о клиентах и визитах вы получаете в выгрузке.

Что происходит после окончания договора на 24 месяца?

Подписка продолжается помесячно по той же цене, отказаться можно в любой момент без каких-либо платежей. Или можно выкупить систему за 1000 €.

Можно ли попробовать систему до заказа?

Да. По адресу demo.cloudcore.lt/online-rezervaciju-sistema можно посмотреть всю панель администратора на примере салона красоты: календарь, клиентов, услуги и оплаты. Ваши изменения видны только вам, а демо-данные через какое-то время очищаются.

Чем ваша система отличается от Booksy, Planfy и других платформ?

На платформе вы — один из многих салонов в общем каталоге и работаете по её правилам. Наша система делается под ваш бизнес: с вашим брендом, доменом и сайтом, данные клиентов остаются у вас, а функции настраиваются под ваш порядок работы.

Мы используем Booksy/Planfy — можете перенести данные?

Да, можем перенести историю клиентов и визитов в новую систему, чтобы не начинать с нуля.

Могут ли клиенты оплатить услугу онлайн?

Да, можем интегрировать систему с Paysera или другим платёжным партнёром, чтобы клиент при записи сразу оплачивал всю сумму или предоплату.

Подходит ли система для нескольких филиалов или сотрудников?

Да, у каждого филиала и сотрудника может быть свой график, а вы видите записи по всем филиалам в одном месте.

Обязательно ли иметь сайт?

Нет. Форму записи можно встроить в существующий сайт, связать со страницей в Facebook или Instagram или сделать новый сайт вместе с системой.

Работает ли система с телефона?

Да, и форма записи для клиентов, и панель администратора адаптированы под телефон и планшет. Панель можно установить на телефон как приложение.

Где хранятся данные клиентов?

На серверах в Европейском союзе, данные обрабатываются по GDPR. Сотрудники видят только те данные, которые разрешает их роль в системе.

Свяжитесь с нами

Обсудим ваш проект

Бесплатная консультация без обязательств — ответим в течение одного рабочего дня.

Email
info@cloudcore.lt
Телефон
+37062341704
< 1 ч.
Первый ответ
Бесплатно
Первая консультация
NDA
Гарантируем

Отправляя форму, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности. Ответим в течение 1 часа.